হোটেলের রুমের জন্য একটি রিজার্ভেশন বুকিং করার সময় গেস্টকে একটি অগ্রিম আমানত, যা অর্থ প্রদান করা হয়, সাধারণত চেক বা ক্রেডিট কার্ড দ্বারা, একটি গেস্ট দ্বারা সাধারণত একটি রাত্রে থাকার ফী অগ্রিম আমানত এর উদ্দেশ্য একটি রিজার্ভেশন গ্যারান্টি হয়, এবং সম্পূর্ণ পরিমাণ চেক আউট উপর গেস্ট এর বিল প্রয়োগ করা হয়।
এছাড়াও একটি গ্যারান্টি হিসাবে পরিচিত, এই অগ্রিম আমানত হোটেল , motels, inns, এবং বাসস্থানের অন্য ফর্ম সাহায্য গেস্ট সিস্টেমের আগমনের জন্য প্রস্তুত, বাজেটের আর্থিক, এবং শেষ মিনিটের বাতিল কভার খরচ।
যদিও হোটেলের সকল হোটেলগুলির জন্য অগ্রিম আমানত প্রয়োজন হয় না, তবে এই অনুশীলনটি আরও বেশি সাধারণ হয়ে উঠছে, বিশেষত বিলাসিতা এবং হিলটন , ফোর সিজন , রিট-কার্লটন এবং পার্ক হ্যায়ট চেইনগুলির মতো আরো ব্যয়বহুল আবাসনের মধ্যে।
চেকিং-ইন এ কি চেক করতে হবে
চেক-ইন করার জন্য যখন আপনি হোটেলে আসেন, তখন ফ্রন্ট ডেস্কের পিছনে কনসিজার বা হোটেল কর্মীরা রুমে চার্জ দেওয়ার জন্য সবসময় একটি ক্রেডিট বা ডেবিট কার্ডের জন্য জিজ্ঞাসা করবেন, কিন্তু তারা করার আগে তারা আপনার কার্ডটি আপনাকে কতটা জানাতে হবে incidentals বা ক্ষতির জন্য আগাম অনুমোদিত হবে
এই চার্জ অগ্রিম আমানত হিসাবে বিবেচনা করা হয় এবং সাধারণত আপনার থাকার জন্য $ 100 কম, যদিও বড় এবং আরো ব্যয়বহুল হোটেলের সঙ্গে বৃদ্ধি করতে পারেন যে কোনো ক্ষেত্রে, সম্মানজনক হোটেলগুলি এই "ডাউন পেমেন্ট" এর অতিথিদেরকে বুকিংয়ের সময় অবহেলা করা উচিত যাতে কোনও অপ্রয়োজনীয় আশ্চর্যতা এড়ানো যায় না। এই সময়ে, হোটেলে আপনাকে অতিরিক্ত ফি, যেমন পার্কিং, পোষা চার্জ বা পরিষ্কারের ফি, প্রযোজ্য হতে পারে, যদিও এইগুলিও, হোটেলের ওয়েবসাইটে তালিকাভুক্ত করা উচিত।
সতর্কতা: আপনার হোটেলে রুমের জন্য যদি আপনি একটি ক্রেডিট কার্ডের বদলে ডেবিট কার্ড ব্যবহার করেন তবে হোটেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ব্যাঙ্ক একাউন্ট থেকে অগ্রিম আমানতের সম্পূর্ণ পরিমাণ কপি করবে। ক্রেডিট কার্ডগুলির বিপরীতে, যা আপনার ক্রেডিটের জন্য উপলব্ধ তহবিলের "হোল্ড" এর জন্য অনুমতি দেয়, ডেবিট কার্ড শুধুমাত্র সরাসরি তহবিলে সংযুক্ত হয়, তাই সাবধানতা অবলম্বন করুন যাতে আপনি আপনার রুমে থাকাকালীন আগে আপনার অ্যাকাউন্টের ওভারড্রাফ করবেন না!
সর্বদা বুকিং আগে বাতিল নীতি চেক করুন
যেহেতু অগ্রিম আমানতগুলি রাইট-কার্ল্টন মত উচ্চতর Caliber হোটেলগুলিতে বেশ ব্যয়সাপেক্ষ হতে পারে, গেস্টরা একটি রুম রিজার্ভ করার আশা করছে কিন্তু তারা যদি চেক-ইন করার জন্য এটিতে সময় নেন তবে অবশ্যই নির্দিষ্ট হোটেলের বাতিলকরণ নীতি চেক করতে ভুলবেন না। প্রায়শই অগ্রিম আমানত নন ফেরতযোগ্য বলে যে একটি উত্তরণ অন্তর্ভুক্ত
বিশেষ করে যখন জনপ্রিয় ছুটির বুকিং বা যখন একটি বড় ইভেন্ট ঘটছে তখন হোটেলগুলি তাদের বাতিল নীতির কঠোরতা বৃদ্ধি করতে পারে। যেকোন ক্ষেত্রেই, উন্নত বিজ্ঞাপনের প্রয়োজন-যা রিজার্ভেশন তারিখের আগে ২4 ঘণ্টা থেকে পুরো সপ্তাহ পর্যন্ত বিস্তৃত হয়-কোনও অতিরিক্ত ফি এড়াতে আগে বাতিল করার আগে।
এছাড়াও, যদি আপনি আপনার হোটেল রুমটি বিদেশিভাবে ট্রাভেলওসিটি, এক্সপিডিয়া, বা প্রাইসেলের মত তৃতীয় পক্ষের ওয়েবসাইটের মাধ্যমে বুকিং করে থাকেন তবে এই কোম্পানিগুলিতে অতিরিক্ত বাতিল নীতিগুলি থাকতে পারে যা তারা হোটেল চেইনগুলি থেকে পৃথক করে। অপ্রয়োজনীয় বাতিল ফি বা তার অগ্রিম আমানত হারাতে হোটেল ও ওয়েবসাইট উভয় চেক নিশ্চিত করুন।